体系管理是什么意思(体系化管理的重要性)

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这几天的网络新闻一定让大家感到很是气愤。不少地方出现了过度执法的现象。甚至出现了左倾右倾的论调。给人的感觉很是混乱。唯一感到欣慰的是义乌做出了很好的表率作用,开始逐步恢复经济秩序。毕竟“经济基础决定上层建筑”。从这个混乱的事件中可以看出体系化管理是非常重要的。

我认为体系化管理所呈现的图表是可以把利益相关,权力相关以及执行相关都解释的一清二楚。最重要的是有标准可依。这种标准是制约执行者不能“胡来”的最好保证。每一个体系的背后都有一个惩戒系统,背离了体系,就等于是背离了公司。那这种人就可以踢出局了。

说到这里,为何日本的体系化管理非常成功,因为他们的体系在一个场合已经触及到了很多方面,甚至员工上厕所的标准是什么,吃饭的标准是什么都有。此时的的体系越充分越像是一个调节的手,可以慢慢地调节员工不规范的行为。如果是简单地制定规章制度,那其存活率不超过一年。因为我们所处的是一个快节奏的社会,规则是要不停地更新的。像这次疫情就是,每个地方的政策在不断地变化,造成了很多外地打工者的痛苦。更不要说技术上变革地很快,有些东西可以轻而易举地绕开规章制度。

我认为体系和规则的根本区别是体系远比规则灵活。体系所产生的很多条条框框,都是经过推理和自然规律发展出来的原则,是自动生成的,不是随便制定的。原则规定了员工的行为范围,而不是把员工的行为给固定死。固定死的后果只有让员工变得麻木,最后大家都会从这个圈里逃跑。那么一个集团就没有存在的必要了。所以说体系的存在就是让标准更加人性化合理化。

一个好的体系必然是从两头开始的,首先是创始人阶层和基层。创始人阶层要树立不浪费时间,不做无用功,不搞形式主义的原则。基层比如说门卫保安,操作工,要树立不自说自话,违反操作,安全第一的原则。从两头开始慢慢地往中间延伸。最后才能管住最麻烦的中间阶层。

中间阶层为何麻烦,从采购到技术领导,或多或少都会有灰色收入。从不损害公司的利益上来讲这是可以的。但是如果手握基层员工工资大权,那就不一样了,完全可以收买员工,作假帐,勾结供应商拿回扣等。这些东西,靠规定是没用的,只有靠原则精神,靠体系化的管理才能有效解决这个问题。当有了体系,整个公司就是个大家庭。因为员工知道自己要干什么,知道自己在体系内的成长方式,那他就不会焦虑烦躁。一个合理的体系也能保证其不受伤害,也能让创始人数据透明化,让员工体会到其难处。