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1.评考指标体系设置的科学、合理与否,在很大程度上将直接影响到招标采购活动的顺利进行。因此,凭靠指标体系的确定,不能仅仅局限于投标者的资格条件、经验、规模、服务和财务能力等,还应注重对投标者在价格优惠比率、毛利率水平、经济实力与履约能力、质量、服务承诺及保证措施等几方面进行评价。

2.评标考核指标体系中各个指标权重的确定,对评标具有牵一发而动全身的作用。某一指标的高低势必会影响另一指标权重的分量,从而将直接影响其在总分中的份额乃至评标的公正合理程度。因此,作为采购商,应根据所采购物料的性质、价格、数量等因素,各指标体系中给予一定的权重。

3、采购流程控制和运作管理

4.采购部门应该严格管理合格供应商资源,包括签署的合同、认证资料、资质证明等等。同时运用现有ERP/MRP系统,必须通过系统而不能是手工发给合格的供应商。这是基本的采购内部控制的要求,供应商认证过程和结果必须清晰可掌控。采购引入先进的生产和采购系统管理软件,最具代表性的就是SAP软件。SAP实现了企业内以及供应商之间采购和购置流程的自动化,提高了对供应链的洞察力,并且使客户能够全面地了解费用支出情况。财务部门应借助于计算机信息系统,对产品的材料消耗成本按材料类别、消耗量、单价及其变化趋势、利用率等进行系统分析。采购在对材料采购进行汇总分析时,对一些采购异常现象应该给出财务预警。财务主动参与采购管理,可以促进企业价值增值或企业价值最大化。

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