眼镜店进销存管理系统是什么?
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最新消息报道,眼镜店进销存管理系统,现在我们路上随处可见都是带着眼镜,眼镜店当然也数不胜数,那么拥有这么多眼镜门店的公司就需要一款合适自己的进销存管理系统。
科技化高速发展的今天,眼镜进销存管理系统已成为当今一个比较流行的话题。管理在我们周围随处可见,包括一个公司或一个企业对人事的管理,对物品的管理,对设备的管理等。我们可以想象一下,如果用传统的方式去记录和维护(更新、查询、统计)这些东西,将是一件多么繁琐的事情。随着科技的进步,人们引入了进销存管理理念,即眼镜进销存管理系统。
对于一个大中型眼镜公司来说,采用眼镜进销存管理系统,既可以大幅提高各业务部门自身的工作效率,也可自动完成各业务部门之间的各种营业信息、报表的自动化传输与汇总,使各项业务工作制度化,科学化。本系统从入库作业、销售作业到库存盘点实现了一条龙的进销存管理。
需求分析
软件可行性
该软件的开发可以在任何版本Windows操作系统下进行,利进行PowerBuilder9.0开发。
硬件可行性
该系统是一个数据库管理系统,对数据库进行操作只需要奔腾以上处理器的计算机,内存应该2G以上,有5G空余硬盘空间的计算机来开发和运行该软件。目前,开发者熟悉VB和WindowsXP操作系统,具有开发大型软件的能力。综上,开发该管理软件具有技术可行性的。
经济可行性
进行该软件的开发经费和投资较少,开发只需一台计算机及相应的软件。该系统的研制和开发充分考虑用户的业务往来、管理流程和人员素质等方面的因素,从而能够满足使用的要求。窗口操作简单,直观,易于掌握。是具有运行可行性的。综上所述,开发眼镜店管理系统是可行的。
随着信息技术的发展和人们对眼睛店的要求越来越高,许多眼镜店已明显觉得手工管理已不能适应当前高速发展的需要,眼镜店已意识到使用计算机网络和计算机管理的重要性,决定采用眼镜进销存管理系统。
该系统应充分利用信息技术提高眼镜店的管理水平。眼镜进销存管理系统要实现会员信息管理、前台管理、消费管理和系统维护功能等功能。对眼镜店进行全方位的管理。
操作可行性
在会员登录模块中,分为管理员用户和普通用户,分别赋予不同的权限,管理员用户可以对数据库进行数据库的日常维护,其中包括数据库信息的查询、修改、插入与删除,以及普通用户的批准;普通用户可以对数据库进行数据信息的查询。在其它用户管理模块中,主要实现对登陆人员信息的管理,包括姓名,凭证号,编号和联系方式等信息的管理。在查询模块中实现对客房情况,用户情况等查询,方便对库存情况,消费情况的查询,并可对用户的信息进行查询。介于本系统界面清晰,操作简单,查找添加数据方便,易于操作,对于此系统的可操作性强。
系统需求分析
作为一个大中型眼镜店,每天有上百人来消费,加之服务、管理项目繁杂,致使工作效率提不上去,错误层出不穷。日常工作需要耗费大量人力和物力,在没有使用管理软件前,该行业业主一直为此而烦恼。
软件生存周期
需求分析主要是确定待开发软件的功能、性能、数据、界面等要求。根据软件生存周期这一思想,可得出软件生存具体包括五个方面的内容:
1.制定计划。确定要开发软件系统的总目标,给出它的功能、性能、可靠性以及接口等方面的要求;同系统分析员和用户合作,研究完成该项软件任务的可行性,探讨解决问题的可能方案,制定出完成开发任务的实施计划。
2.需求分析和定义。对待开发软件提出的需求进行分析并给出详细的定义。
3.软件设计。设计是软件工程的技术核心。在设计阶段中,设计人员把已确定了的各项需求转换成一个相应的体系结构。
4.程序编写。把软件设计转换成计算机可以接受的程序代码,即写成以某一种特定程序设计语言表示的“源程序清单”。这一步工作也称为编码。
5.软件测试。测试是保证软件质量的重要手段,其主要方式是在设计测试用例的基础上检验软件的各个组成部分。
6.运行及维护。软件在运行中可能由于多方面的原因,需要对它进行修改。其原因可能有:运行中发现了软件运行中发现了软件中的错误需要修正;为了适应变化了的软件工作环境,需做适当变更;为了增强件的功能需做变更。
实现目标
面对眼镜店行业的飞速发展及其发展过程中出现的各种情况,眼镜进销存管理系统实施后应能达到以下目标:(1)、业务管理信息化,可随时掌握眼镜的进销存情况。(2)、系统界面友好美观,操作简单易行,查询灵活方便,数据存储安全可靠。(3)、提供快速、准确的处理眼镜进、销、存等多种业务模式。(4)、通过系统的实施,可逐步提高企业管理水平,提升员工的素质。(5)、系统维护方便可靠,有较高的安全性,满足实用性、先进性的要求。
系统功能总体分析
本系统针对眼镜店的业务需求,设计实现其进销存管理系统,主要由进货管理、销售、库房管理三部分组成。通过这三部分的实现,使管理者能够随时随地了解各个部门的业务情况,提高工作效率,使消费者能够方便快捷的进行消费和查询,使企业经营运做物流清晰,经营状况一目了然,使眼镜店的经营管理体系更加科学化、规模化、管理化。
因此,系统中软件部分所要具备的功能主要包括以下的六大部分:销售管理、库房管理、进货管理、基础信息管理、系统管理、帮助等功能组成。
创建数据库的操作
在MicrosoftSQL2000系统中,提供了创建数据库的三种方法:1.使用CREATEDATABASE语句;2.使用企业管理器;3.使用CreateDatabaseWizard。下面来介绍使用企业管理器工具创建眼镜进销存管理系统的数据库。
(1)启动企业管理器,打开左端的树状结构,打开指定的服务器,选择其中的数据库节点。右键点击该节点,则弹出一个快捷菜单窗口
快捷菜单窗格中,选择新建数据库选项。单击该选项,这时出现数据库属性对话框。在该对话框中,有三个选项卡,即常规选项卡、数据文件选项卡和事物日志选项卡。
(3)打开常规选项卡。该选项卡可以分成两个部分。最上面有一个名称的文本框要求输入该数据库的名称,输入名称是眼镜进销存,在该选项卡的下部,又可以分成三个区域的信息,即数据库区域、备份区域和维护区域。
第一部分是数据库区域,用于说明该数据库本身的一些信息和数据库的状态,例如数据库的状态、创建者、创建日期、数据库的大小、可以使用的空、当前数据库中的用户数量等。
第二部分是备份区域,用于记录该数据库的备份情况,例如最近执行数据库完全备份的日期、最近执行事物日志备份的日期等。
第三部分是维护区域,用于描述是否创建了维护计划、选择该数据库使用的字符排列顺序等。
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