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会议预定审批:具有自动审批功能。(系统开发请咨询凌志软件 130-2208-9681)管理人员可以批准用户提交的会议室订购订单,并调派相关人员,以安排一些重要和紧急的会议。会务通过后,系统可将会议预订结果通过以太网自动发送到与会人员和后勤服务部,后勤主管可根据需要安排后勤人员,如排位安装和摆设、布置茶点、布置水果等。

2、会议通知提醒:可以通过手机短信、邮件、钉钉、企业微信、公众号发送会议提醒通知功能,通知包括:会议预定成功、取消预定、会议更改、会前15分钟(时间可设定)提醒、会议结束提醒、通知内容手工填写(需要参加会议人员事先查看的文档,如会议程序、着装要求、准备材料等)。

3会议签到:支持手机QR码的签到,人脸签到,门禁签到。

4、统计报告功能:可以实现会议室使用情况的统计和费用统计功能,在选定时段内,部门使用明细清单,统计报表,统计各会议室的使用情况、明细清单、使用次数、预定时间、实际时间、预约准确率、使用率。

5、付费功能:手机支付手机支付与手机支付宝支付网上支付功能。

6、会议室资源管理:增加、删除、修改会议室资源信息,会议室分组,设备类型,设备注册,公用设备,服务类型。

7、会议服务项目:勾选实现,茶饮、条幅、资料、名号、餐位等(后台可以添加)。8、会议设备选型:投影、音响、视像会议设备、投影机、白板、麦克、激光笔等(后台可以添加)。

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